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Privacy policy個人情報保護方針

SIGEL 個人情報保護方針

SIGELはお客様である学校の「パートナー企業」として学生指導への充実、学校の特色化を図りつつ、学生の社会人基礎力の養成、学生、学校の活性化、そして地域社会への貢献という様々な命題をご一緒に考え、創り上げていくことが使命であると考えています。

当社は、これらを実践するに当たり、お客様をはじめとする当社に関係する方々の個人情報の保護が重大な責務であると考え、「個人情報の保護に関する法律」に基づき個人情報保護に万全を尽くすことを宣言するとともに、以下の取組みを実施いたします。

(1) 個人情報の取得と利用
当社は、利用目的を明確にした上で目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内管理体制の整備および安全対策措置を講じます。
(2) 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は厳重に行うこととし、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
(3) 法令・規範の遵守
当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ、その他の関連法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、ならびに本方針を遵守します。
(4) 苦情・相談の対応
当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付・対応の体制および手順を整備し、迅速に対応いたします。
(5) 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

制定  平成20年8月29日
改訂  令和2年11月24日
株式会社SIGEL  代表取締役 鈴鹿健治

個人情報に関する苦情・問合せ窓口

〒530-0005 大阪市北区中之島2-3-33 大阪三井物産ビル13階
株式会社SIGEL 個人情報取扱係
TEL:06-6282-7898 E-mail:info@sigel.co.jp

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1) 個人情報の取扱事業者の名称
株式会社SIGEL
(2) 個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

① 保有個人データ(直接書面取得の場合の個人情報)

個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の求めに回答するため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

② 非開示個人情報(直接書面取得以外で取得する場合の個人情報)

個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
協力会社技術者情報 業務遂行、スキル適正評価、業務連絡のため
(3) 個人情報に関するお問合せ窓口
下記の開示等の手続きについて、をご参照ください。
(4) 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
住所 :〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 :03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
(5) 開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の請求に迅速に対応いたします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(保有個人データは、上記(3)に記載しております)
また、当社に対する個人情報のご提供は、ご本人様の任意のご意思によります。ご本人様が個人情報のご提供を拒否された場合は、開示等の求めに対する回答ができない場合がございますのでご了承願います。これによりご本人様が被った損害(逸失利益を含む)、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。

開示等の求めに関して、本人確認は以下の書類で判断する。
なお、開示等の求めをすることができる代理人は、本人が委任した代理人・親権者の代理人(本人が未成年者)・成年後見人の代理人とする。
a)本人の場合
・「開示等対象本人確認のための書類」(※1参照)

b)本人が委任した代理人の場合
・「開示等対象本人確認のための書類」(※1参照)
・「代理人確認のための書類」(※1参照)
・(開示等対象本人からの)委任状
・印鑑証明書

c)親権者の代理人の場合
・「開示等対象本人確認のための書類」(※1参照)
・「代理人確認のための書類」(※1参照)
・「本人との続柄を証明する書類」
(戸籍抄本、住民票の謄本、在留カード、外国人が続柄を証明する書類)

d)成年後見人の代理人の場合
・「開示等対象本人確認のための書類」(※1参照)
・「代理人確認のための書類」(※1参照)
・「代理人であることを証明する書類」(登記事項証明書)

※1 開示等対象本人および代理人確認のための必要書類
運転免許証・健康保険の被保険者証・年金手帳・パスポート・在留カード 等の公的証明書のいずれかのコピー または住民票の写し
・本籍地などの機微情報は提出時にマスキングをお願いいたします。
・電話による場合は、本人を判別できる一定の登録情報(氏名、生年月日、またはID・パスワード等)の確認後、窓口責任者がコールバックを行います。
(6) 開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関するご本人情報の開示等を請求の場合は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報 開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し郵送またはメール等にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

保有個人データの利用目的の通知及び開示の請求の場合は、一回につき500円申し受けるものと致します。その場合は500円分の定額小為替を提出書類に同封をお願いいたします。
保有個人データの内容の訂正、追加または削除、利用の停止、削除及び第三者への提供の停止に関しては、手数料を徴収しないことと致します。
当社への郵送料および為替発行料金はお客様の負担と致します。
手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨を請求者に連絡いたします。所定の期間内にお支払いがない場合、開示等請求がなかったものとして対応いたします。

【問合せ窓口】

窓口の名称 個人情報問合せ窓口
連絡先 住所:大阪市北区中之島2-3-33 大阪三井物産ビル13階
電話/FAX:06-6282-7898/06-6282-7891
電子メール:info@sigel.co.jp
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